Există mai multe momente semnificative care presupun reguli specifice de completare și declarare a acestui registru. În tabelul de mai jos aveți termenele de declarare în REVISAL:
| Situație | Termen maxim de declarare |
| Un angajat nou | ≤ ziua anterioară începerii activității |
| Suspendarea contractului de muncă | ≤ ziua anterioară datei suspendării |
| Modificarea salariului de bază lunar brut, indemnizaţiilor, sporurilor, precum şi a altor adaosuri, astfel cum sunt prevăzute în contractul individual de muncă sau, după caz, în contractul colectiv de muncă; | ≤ 20 zile lucrătoare înaintea modificării |
| Orice schimbare ce vizează: – funcţia/ocupaţia conform specificaţiei Clasificării ocupaţiilor din România (COR) sau altor acte normative; – tipul contractului individual de muncă; – durata contractului individual de muncă, respectiv nedeterminată/determinată; – durata timpului de muncă şi repartizarea acestuia, în cazul contractelor individuale de muncă cu timp parțial; | ≤ ziua anterioară producerii modificării |
| Încetarea contractului | Data încetării contractului |
Revisal este denumirea aplicației informatice pusă la dispoziția angajatorilor de către Inspecția Muncii, pentru înființarea și completarea registrului general de evidență a salariaților. Termenele de declarare în REVISAL sunt reglementate de Hotărârea nr. 905 din 14 decembrie 2017 privind registrul general de evidență a salariaților.
Conform Codului Muncii art. 34 alin. (7) din Legea nr 53/2003, republicata cu modificarile si completarile ulterioare, fiecare angajator din Romania are obligatia de a infiinta un registru general de evidenta a salariatilor in format electronic, cunoscut sub numele de Revisal.
Registrul general de evidență a salariaților se completează electronic și se transmite inspectoratului teritorial de muncă în ordinea angajării şi cuprinde:
– elementele de identificare ale tuturor salariaților,
– data angajării,
– funcția/ocupația conform specificației Clasificării ocupațiilor din România sau altor acte normative,
– nivelul și specialitatea studiilor absolvite,
– tipul contractului individual de muncă,
– salariul, sporurile și cuantumul acestora,
– perioada și cauzele de suspendare a contractului individual de muncă,
– perioada detașării și
– data încetării contractului individual de muncă.
Corecțiile erorilor survenite în completarea registrului se fac la data la care angajatorul a luat cunoștință de acestea.
