Reges Online preia aplicația Revisal

RegES Online modernizează evidența muncii, oferind acces digital, transparență, validare automată și interconectare instituțională extinsă.

Digitalizarea administrației publice a devenit o direcție prioritară pentru instituțiile statului român, iar domeniul muncii nu face excepție. În acest context, tranziția de la platforma Revisal la noul sistem RegES Online (Registrul Electronic General de Evidență a Salariaților) reprezintă un pas major spre modernizarea și eficientizarea modului în care sunt gestionate relațiile de muncă.

Acest demers nu presupune doar o simplă actualizare de platformă, ci introduce o serie de elemente fundamentale de noutate, cu impact asupra angajatorilor, instituțiilor publice și angajaților deopotrivă. În cele ce urmează, vom analiza principalele transformări, beneficiile sistemului și implicațiile pe termen lung.

În cazul în care aveți nelămuriri sau doriți să obțineți mai multe informații despre noua platforma REGES ONLINE, vă invităm să participați la webinarul interactiv „Tranziția de la Revisal la REGES Online„. Lectorul Cătălina Marunceac, expert în legislația muncii, va clarifica pentru dvs ce implică noile funcții ale platformei și cum puteți evita erorile și posibilele sancțiuni.

• ATENȚIE! Angajatorii noi, care nu au fost înregistrați în Revisal, se pot înregistra EXCLUSIV în REGES Online.

• ATENȚIE! După migrarea firmei în platforma REGES Online, aplicația Revisal NU mai este funcțională pentru operațiuni oficiale cu Inspecția Muncii.

Reges Online. Modernizarea infrastructurii: de la aplicație locală la platformă digitală

Revisal, introdus în 2011 ca instrument oficial de evidență a contractelor individuale de muncă, a funcționat ca o aplicație software ce trebuia descărcată și instalată local de către angajatori. Deși eficientă la vremea respectivă, platforma a devenit treptat greoaie și vulnerabilă în raport cu cerințele actuale ale unei administrații digitale.

RegES Online înlocuiește această arhitectură învechită cu o platformă web modernă, dezvoltată și administrată de Inspecția Muncii, accesibilă prin autentificare securizată. Astfel, se creează un spațiu digital unificat, centralizat, care reduce semnificativ riscul de erori umane și asigură o acuratețe sporită a datelor.

​ Avantaje tehnice și funcționale ale RegES:

• Eliminarea instalărilor și compatibilității: angajatorii pot accesa sistemul de oriunde, direct din browser, fără a mai depinde de anumite versiuni de Windows sau configurații software.
• Actualizări în timp real: orice modificare legislativă este integrată imediat în sistem, fără a necesita intervenția utilizatorilor.
• Reducerea volumului de muncă administrativ: prin automatizarea validării datelor și a transmiterii către Inspecția Muncii, RegES scade presiunea birocratică asupra angajatorilor.
• Securitate cibernetică îmbunătățită: datele sunt stocate într-un mediu cloud guvernamental securizat, cu auditabilitate completă.

Această modernizare susține alinierea României la standardele digitale europene și asigură o bază solidă pentru dezvoltări viitoare interconectate în domeniul muncii.

Reges Online. Drepturi și perspective pentru angajați

Una dintre cele mai importante noutăți aduse de RegES Online este acordarea unui acces direct angajaților la propriile date contractuale. Acest lucru marchează o schimbare de paradigmă în relația dintre salariat, angajator și autorități.

Până în prezent, angajații depindeau de solicitări adresate angajatorului pentru a primi informații oficiale despre contractul de muncă. Accesul la Revisal era posibil doar indirect. RegES Online vine cu o abordare nouă, bazată pe transparență, responsabilitate și autonomie.

Ce aduce nou RegES pentru salariați:

• Cont individual pentru angajat: fiecare lucrător va putea accesa propriul profil în registrul electronic, cu autentificare securizată, în mod similar cu accesul la SPV (Spațiul Privat Virtual) al ANAF.
• Vizualizarea istoricului de muncă: toate modificările contractuale, trecute și prezente, vor putea fi consultate – inclusiv data angajării, tipul contractului, funcția, norma de lucru, salariul de bază și data încetării.
• Notificări privind modificările: angajații vor putea primi notificări în momentul în care angajatorul operează o modificare în registru (de exemplu, o schimbare de salariu sau de funcție).
• Control crescut asupra corectitudinii datelor: orice neconcordanță între datele reale și cele înregistrate poate fi identificată prompt de salariat și semnalată autorităților.

Această deschidere reprezintă un progres semnificativ în materie de protecție a drepturilor lucrătorilor. Contribuie la construirea unui climat profesional bazat pe încredere și responsabilitate mutuală.

Coordonare interinstituțională și perspective de viitor

RegES Online este conceput nu doar ca un registru digital de evidență, ci ca o platformă integrativă. Este menită să conecteze instituțiile relevante din domeniul muncii într-un ecosistem digital coerent.

Direcții strategice ale RegES:

• Integrarea cu bazele de date ale altor instituții (ANAF, Casa Națională de Pensii, Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă etc.) în vederea eliminării redundanței în raportările angajatorilor.
• Interoperabilitate cu sistemele informatice guvernamentale: prin facilitarea schimbului de informații între autorități, vor fi reduse termenele de procesare, iar corelarea datelor va deveni automată.
• Automatizarea controalelor tematice ale Inspecției Muncii, prin analize predictive și alertare inteligentă în caz de anomalii.
• Dezvoltarea unei componente statistice avansate, care va permite extragerea de date agregate pentru analize privind piața muncii, nivelurile salariale, distribuția contractelor de muncă pe sectoare etc.

Într-o etapă ulterioară, RegES ar putea integra inclusiv module pentru relații de muncă atipice (telemuncă, muncă sezonieră, muncă în străinătate). Va oferi o imagine completă și actualizată în timp real asupra forței de muncă active din România.

Modificări esențiale aduse de RegES Online față de Revisal

Printre modificările esențiale se numără:

• a. Transmiterea datelor în timp real. În timp ce Revisal permitea transmiterea datelor într-un interval de 20 de zile lucrătoare de la apariția unei modificări, RegES Online propune un mecanism de actualizare în timp real. Modificările pot fi înregistrate și transmise imediat în platformă, fără a necesita exporturi și reimporturi manuale de fișiere .rvs.
• ​b. Validare automată a câmpurilor și a formatului datelor. RegES Online include un mecanism avansat de validare automată. Detectează și semnalează erorile sau inconsecvențele în timp real, direct în interfață. Astfel, se evită respingerea fișierelor la încărcare, așa cum se întâmpla frecvent în Revisal.
• ​c. Posibilitatea de a corecta sau anula înregistrări greșite. Un element important introdus de RegES este funcția de corectare a erorilor materiale, fără a fi nevoie de proceduri suplimentare de comunicare cu ITM. În cazul unei greșeli (de exemplu, o dată incorectă sau o funcție greșit selectată), utilizatorul poate opera corecția direct în platformă, cu păstrarea istoricului și justificarea modificării.
• ​d. Acces multiplu și gestionare pe niveluri de utilizatori. RegES permite crearea de conturi multiple pentru același angajator, fiecare cu niveluri de acces diferite (ex. administrator, editor, vizualizator). Această funcționalitate oferă un control mai bun al activităților interne în cadrul departamentelor de HR sau în relația cu prestatorii de servicii externe.
• ​e. Implementarea unui sistem de notificări. Platforma include un sistem de notificări automate, atât pentru angajatori, cât și – în faza următoare – pentru salariați. Aceste notificări vizează termene-limită de actualizare, modificări operate, posibile erori, sau avertismente de nereguli în date.
• ​f. Structură extinsă de câmpuri și categorii. Față de Revisal, care avea o structură limitată de câmpuri, RegES extinde categoriile de informații care pot fi înregistrate – inclusiv date despre telemuncă, program flexibil, contracte suspendate în context special (ex. situații de urgență).

Concluzii

Trecerea de la Revisal la RegES Online reprezintă un pas decisiv în direcția digitalizării administrației publice din România. Are beneficii clare pentru toți actorii implicați: angajatori, salariați și instituții.

Prin eliminarea procedurilor învechite, creșterea accesului la date, reducerea birocrației și integrarea cu alte sisteme, RegES devine un instrument esențial într-un stat modern. Mai nou, digitalul este norma, nu excepția.

Pentru angajatori, provocarea constă în adaptarea rapidă la noua platformă și formarea personalului responsabil. Pentru angajați, RegES oferă un plus de vizibilitate și control asupra propriei cariere. Iar pentru instituții, este un pas necesar spre eficiență și transparență.