|
Getting your Trinity Audio player ready... |
Lucrul din spații de tip “coworking” – business HUB, mobilitatea angajaților din companii, dar și a celor “freelance” care se bucură de statutul de “nomazi digitali”, multitudinea platformelor web și a aplicațiilor mobile care le oferă lucrătorilor independenți proiecte din domenii variate de la programare la traduceri, sunt realități din zilele pe care le trăim cu toții. Din ce în ce mai mulți oameni aleg libertatea la locul de muncă, pe de o parte aleg job-uri care să le ofere satisfacții profesionale și nu doar un salariu atractiv, pe de altă parte cer să poată lucra “remote” (de acasă sau de undeva din afara biroului), permanent ori o parte însemnată din programul de lucru. Există și varianta în care încep de-a dreptul un proiect personal.
În oricare din situațiile enunțate, observăm că nu putem lucra pe termen lung de acasă, iar dacă ne dorim să călătorim și să lucrăm – conceptul se numește “workliday”. Munca prestată din camera de hotel sau din cafenele stradale obișnuite nu poate fi foarte comodă și, prin urmare, apare necesitatea utilizării unui mediu de lucru special, nevoia unui spațiu dedicat și de oameni cu preocupări similare, “nomazi digitali” cu care putem face “networking” sau chiar lega proiecte noi. Apare nevoia de un “coworking”, de un spațiu dedicat în care să putem lucra sau colabora și cu alți oameni, iar România nu duce lipsă de open space-uri noi dedicate independenților, start-up-urilor sau chiar firmelor mai mici pentru care este mult mai convenabil să închirieze câteva birouri, decât să își desfășoare activitatea dintr-un apartament.
Conceptul de business HUB – ce înseamnă “coworking”?
“Coworking”-ul se referă la utilizarea în comun a spațiului de către mai mulți antreprenori/persoane. Este un stil de muncă ce implică împărțirea unui spațiu de birou comun de către profesioniști independenți care, de obicei, nu sunt angajații aceleiași companii.
Se adresează persoanelor care lucrează de acasă, care se întâlnesc cu clienții lor în cafenele sau restaurante, persoanelor care călătoresc mult, firmelor aflate la început de drum care nu-și permit închirierea unui spațiu de birouri propriu.
Termenul de “coworking”, a apărut în 1999 și a fost folosit de către Bernard DeKoven pentru a descrie colaborarea dintre calculatoare care lucrează împreună, adică ceea ce astăzi denumim “rețea”. Cu toate că atunci lua ființă termenul, acesta încă nu definea conceptul pe care îl are astăzi. DeKoven a folosit “coworking”-ul pentru a descrie fenomenul de „a lucra împreună ca egali”, în loc „de a lucra împreună, dar separat”.
În anul 2005 Brad Neuberg devenea fondatorul primului hub de coworking și îl definea drept un spațiu fizic, independent, destinat freelancer-ilor și antreprenorilor care își doresc să lucreze într-un mediu de afaceri comun.
La începutul anului 2006 se deschidea prima rețea de birouri cowork din San Francisco, și anume “Citizen Space”.
Termenul de “coworking” a fost observat pentru prima dată ca tendință pe Google în 2007. De atunci, volumul căutărilor pentru „coworking” este în creștere. De asemenea, termenul a intrat rapid în atenția mass-media, în întreaga lume, iar pe Wikipedia a fost publicată și o pagină pentru a descrie această tendință de redefinire a spațiului de lucru.
În general, spațiile de “coworking” și “shared offices” (business HUB) au fost asociate freelancerilor și start-up-urilor. Practic, cineva la început de drum, cu un buget redus, dar care are nevoie de un mediu decent de lucru, se orienteză către un hub.
Care este imaginea de ansamblu de astăzi? Ce este un business HUB?
Un hub este un spațiu în care avem posibilitatea sa lucrăm pentru proiectele noastre, ca de exemplu pentru propria afacere, într-un loc open-space alături de alte persoane, care, similar, sunt în fața laptopului și își duc la îndeplinire “task”-urile. Hub-ul se mai numește și spațiu de “coworking”. Este un mediu în care se pun la dispoziție condițiile necesare pentru a lucra eficient, pentru a rămâne motivate și a duce la îndeplinire sarcinile zilnice, bineînțeles contra unei sume de bani.
Așadar, un business HUB este un mediu de afaceri controlat, în care rezidenții au acces la oportunități pentru creșterea accelerată a business-ului propriu.
Avantajele unui business HUB
Hub-urile încearcă să depășească provocările cu care se confruntă adesea întreprinderile și tinerii întreprinzători, precum:
– necesitatea de a colabora cu alte startup-uri pentru realizarea și implementarea unor proiecte mai mari;
– depășirea incertitudinii financiare de a lucra la o serie de proiecte mici și pe termen scurt;
– lipsa de abilități de afaceri de bază, precum cunoștințele financiare, de management și de piață;
– stabilirea unor colaborări pentru a genera idei noi sau pentru a pune în practică ideile bune;
– lipsa conexiunii la rețelele existente și puținele contacte personale pentru crearea unor rețele noi, limitând astfel oportunitățile de dezvoltare și promovare a ideilor;
– lipsa încrederii în alte persoane atunci când se solicită sfaturi sau se dezvoltă noi oportunități;
– dificultăți în atragerea de finanțări externe la rate competitive ale dobânzii și termeni de rambursare adecvați.
Un business hub antreprenorial poate ajuta la menținerea și creșterea unor afaceri:
– acestea pot acționa ca incubatoare și acceleratoare de creștere a afacerilor ce oferă antreprenorilor acces la resurse și cunoștințe pentru punerea bazelor unei afaceri și pentru dezvoltarea acesteia;
– hub-urile reprezintă un promotor pentru formarea și pentru asigurarea altor activități ce stimulează spiritul antreprenorial și încurajează dezvoltarea unei noi generații de antreprenori;
– ele pot contribui la apariția unor noi modele de afaceri în cadrul unei regiuni și la creșterea gradului de conștientizare cu privire la potențialul și la contribuția micilor întreprinderi la alte sectoare și întreprinderi.
Facilitățile pe care le oferă un HUB
În timp, aceste spații au evoluat, de la a oferi o simplă masă de lucru, până în prezent, când poate oferi servicii integrate. Multe spații de “coworking” arată acum chiar mai bine decât sediile marilor companii multinaționale și au facilități precum:
– birouri cu compartimentare flexibilă, design, ergonomie în clădiri de birouri de clasă A;
– oferă servicii de recepție;
– locuri de parcare;
– servicii de pază 24/7;
– curățenie;
– internet de mare viteză și acces la imprimante;
– bucătării, apă, cafea;
– săli de întâlniri, spații pentru discuții unu la unu sau teleconferințe;
– zonă de lounge pentru recreere și întâlniri informale;
– bibliotecă cu cărți de business, management, finanțe și dezvoltare personală;
– zonă outdoor recreativă cu terenuri de baschet, mese de ping-pong, spații verzi generoase;
– birouri private la cheie.
Beneficiile HUB-ului
Iată prezentate mai jos beneficiile unui spațiu de “coworking”:
– îți dezvoltă afacerea – lucrezi productiv, întâlnești oameni noi care pot fi potențiali clienți sau parteneri de business;
– îți faci cunoștințe – te poți întâlni în mod repetat cu persoane cu care îți face placere să discuți, să afli informații utile;
– devii parte a unei comunități – membrii unui hub au de cele mai multe ori preocupări ca ale tale, probabil au trecut prin aceleași obstacole în drumul lor de antreprenori și îți pot oferi sfaturi utile;
– atragi clienți noi – a face parte dintr-un spațiu de “coworking” înseamnă, inevitabil, mai multe șanse de a cunoaște oameni care au nevoie de serviciile tale, dar și invers;
– găsești oameni talentați – într-un astfel de mediu ai posibilitatea să găsești oameni profesioniști, talentați, cu care să lucrezi;
– ești productiv – te afli într-un mediu în care toți în jurul tău lucrează ca și tine, așadar este un loc care te îndeamnă la a-ți face treaba. În plus, ai toate condițiile, cafeaua sau ceaiul, prânzul luat la bucătărie etc.;
– nu ești distras de membrii familiei – acasă este dificil să lucrezi când sunt prezenți membrii familiei. Inevitabil te pot deranja, fie că auzi conversațiile purtate sau zgomotul televizorului ori te întreabă ce vrei să mânanci la cină, iar întreruperile îți vor întârzia proiectele;
– nu există tentații precum TV sau frigider – dacă acasă ai face adesea un drum până la frigider sau ai da drumul la TV pentru a asculta în același timp și știrile, într-un hub aceste tentații nu există;
– ești motivat să lucrezi – când în jur se află profesioniști, freelanceri sau antreprenori care sunt concentrați în activitatea lor, este mai ușor și pentru tine să rămâi atent pe ceea ce ai de lucrat;
– devii mai creativ – prin simplul fapt că ieși din casă, că întâlnești oameni noi care lucrează în diferite industrii, faci schimburi de idei, afli de proiecte diverse, devii implicit mai creativ în munca pe care o desfășori;
– ai un bun echilibru între viața profesională și cea personală – acasă poți fi tentat să nu mai faci delimitarea între muncă și viața privată, așadar să îți dai seama că ai rămas în fața laptopului până târziu în noapte, iar acest lucru este evitat dacă te afli într-un hub;
– lucrezi într-un mediu profesional – a lucra de acasă înseamnă de multe ori să rămâi în pijamale, poți fi deranjat de vasele care s-au adunat în chiuvetă, dar pentru care nu ai timp acum. Un hub înseamnă un mediu de lucru profesional din toate punctele de vedere, care te îndeamnă să lucrezi concentrat asemeni tuturor celor din jur;
– lucrezi după propriul program – a lucra dintr-un hub nu îți impune ore la care să fii prezent sau să pleci, așadar ai avantajul de a lucra într-un spațiu adecvat, ghidat de propriul tău orar;
– beneficiezi de flexibilitate – plătești în funcție de cât ai nevoie să lucrezi din cadrul hub-ului;
– îmbini munca de acasă cu cea realizată din hub – tu îți alegi cum lucrezi, când preferi să fii acasă și când într-un hub, totul se adaptează potrivit nevoilor tale;
– economisești bani – costurile pentru a lucra dintr-un hub sunt avantajoase, economisești bani frumoși față de opțiunea închirierii unui birou. În plus, nu ai grija plății facturilor de curent sau internet, așadar costurile cu utilitățile;
– crește încrederea în tine – a avea un program bine stabilit, ore petrecute muncind alături de alți antreprenori sau freelanceri într-un mediu profesional îți va aduce implicit și încrederea în sine.
