|
Getting your Trinity Audio player ready... |
Începând cu 1 ianuarie 2025, a intrat în vigoare noua versiune a Clasificării Activităților din Economia Națională, cunoscută sub denumirea de CAEN Rev.3. Această actualizare a fost aprobată prin Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/17.04.2024 și are ca principal obiectiv alinierea sistemului de clasificare economică la standardele europene, precum și reflectarea mai exactă a realităților economice din prezent.
Această modificare impune contribuabililor obligația de a-și actualiza codurile CAEN pentru a asigura conformitatea cu noile cerințe legislative. Vom detalia obligațiile, termenele și pașii necesari pentru realizarea actualizării codurilor CAEN, precum și posibilele consecințe în cazul neconformării.
Cine are obligația actualizării codurilor CAEN?
Toate entitățile economice care desfășoară activități înregistrate sub un cod CAEN sunt obligate să efectueze această actualizare. Aceste entități includ:
- Societăți comerciale (SRL, SA);
- Persoane fizice autorizate (PFA);
- Întreprinderi individuale (II);
- Întreprinderi familiale (IF);
- Alte entități juridice care au nevoie de cod CAEN pentru desfășurarea activității.
Obligația actualizării depinde de modalitatea în care entitatea este înregistrată și reglementată:
a) Contribuabili înregistrați la Registrul Comerțului
Pentru firmele care sunt deja înregistrate la Registrul Comerțului, actualizarea codului CAEN se realizează conform prevederilor stabilite de Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024. Modificările trebuie înregistrate în baza de date a Registrului Comerțului, iar informațiile actualizate sunt transmise automat către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF).
Sfat practic: Este recomandat să verificați din timp dacă noul cod CAEN corespunde exact activității desfășurate pentru a evita corecții ulterioare care pot genera întârzieri și costuri suplimentare.
b) Contribuabili neînregistrați la Registrul Comerțului
Pentru persoanele fizice autorizate și alte entități care nu sunt înregistrate la Registrul Comerțului, actualizarea codului CAEN trebuie declarată la organul fiscal competent, după modificarea acestuia în documentele care autorizează desfășurarea activității. Această declarație de mențiuni se depune în termen de 15 zile de la data modificării.
Sfat practic: Consultați un contabil sau un consultant fiscal înainte de depunerea declarației pentru a evita erori care pot duce la refuzul actualizării de către ANAF.
Categoriile de coduri CAEN care trebuie actualizate
Actualizarea la CAEN Rev.3 afectează mai multe sectoare de activitate, inclusiv:
• Industria IT și tehnologia informației – au fost introduse noi coduri pentru servicii de cloud computing, securitate cibernetică și dezvoltare software specializat.
Sfat practic: Verificați dacă noul cod CAEN acoperă în mod clar activitatea de bază a companiei pentru a evita confuzii la accesarea unor beneficii fiscale.
• Comerț electronic și platforme online – noua clasificare include detalierea tipurilor de activități de vânzări online și marketplace-uri digitale.
Sfat practic: Dacă operați un magazin online, asigurați-vă că aveți codul CAEN corespunzător, altfel există riscul să nu puteți emite facturi corect.
• Energie regenerabilă și sustenabilitate – au fost adăugate coduri pentru producția de energie solară, eoliană și hidrogen verde.
Sfat practic: Pentru companiile din acest sector, actualizarea codului CAEN este esențială pentru accesarea fondurilor europene destinate energiei verzi.
• Servicii financiare și fintech – clasificarea a fost adaptată pentru a include servicii de plăți digitale, criptomonede și alte soluții fintech.
Sfat practic: Verificați cerințele de reglementare pentru noul cod CAEN, deoarece anumite activități fintech pot necesita licențe speciale.
• Sănătate și servicii medicale – revizuirea CAEN include noi coduri pentru telemedicină și servicii de diagnosticare la distanță.
Sfat practic: Dacă oferiți servicii medicale online, asigurați-vă că noul cod CAEN corespunde cerințelor legislative specifice domeniului medical.
• Agricultură și industrie alimentară – modificările vizează activități legate de producția ecologică și procesarea alimentelor organice.
Sfat practic: Firmele care produc sau procesează alimente ar trebui să își adapteze codurile CAEN pentru a putea beneficia de subvenții și ajutoare guvernamentale.
• Construcții și imobiliare – noua versiune detaliază activitățile din domeniul construcțiilor verzi și eficiente energetic.
Sfat practic: Asigurați-vă că utilizarea materialelor ecologice este inclusă în codul CAEN, deoarece acest aspect poate influența accesul la proiecte publice.
Termenul pentru actualizare
Legislația actuală a stabilit și un termen limită pentru actualizarea codurilor CAEN: 18 luni de la data publicarii HG în Monitorul Oficial, timp în care vor fi acceptate atât codurile CAEN din versiunea precedentă, cât și cele actualizate.
Sfat practic: Nu amânați actualizarea, deoarece procesul poate dura mai mult decât anticipați, mai ales în perioadele aglomerate pentru Registrul Comerțului și ANAF.
Consecințele neactualizării codurilor CAEN
Neactualizarea codurilor CAEN poate avea multiple consecințe, inclusiv:
- Posibile amenzi sau sancțiuni pentru lipsa conformității administrative;
- Dificultăți în relația cu autoritățile fiscale, inclusiv blocarea anumitor operațiuni;
- Probleme în accesarea de finanțări europene sau guvernamentale;
- Restricții în desfășurarea activității economice în cazul în care autoritățile nu recunosc vechiul cod CAEN.
Sfat practic: Mențineți un contact regulat cu contabilul sau consultantul fiscal pentru a evita problemele administrative cauzate de lipsa actualizării codului CAEN.
Concluzii
Actualizarea codurilor de activitate la Rev.3 în 2025 este o obligație esențială pentru toți contribuabilii care desfășoară activități economice. Deși perioada de implementare permite utilizarea ambelor versiuni pentru o anumită perioadă, este recomandat ca actualizarea să fie efectuată cât mai rapid pentru a evita orice obstacol administrativ sau legal.
Firmele și persoanele juridice trebuie să se informeze cu atenție asupra noilor coduri CAEN aplicabile activităților lor și să efectueze demersurile necesare într-un timp util pentru a asigura conformitatea cu noile reglementări legislative.
